最終更新日: 2026-03-19
管理者（園長・事務局）向け利用マニュアル
管理者は、園全体のデータ管理やアカウント作成を行うことができます。
1. 先生アカウントの管理
- 「先生管理」タブから、アカウントの新規作成・削除・情報の編集が可能です。
- 一括登録: 名前や担当組を記載したCSVファイルから一括でアカウントを追加できます。
2. パスワードの初期化
先生がパスワードを忘れた場合、先生一覧の 「Pass初期化」 ボタンから初期パスワード（password）に戻すことができます。
3. 園務文書の管理（Notion）
各保育園の文書はNotionで管理されています。
- Notionにログインし、対象のページを編集するだけでアプリに即反映されます。
- 文書の追加・変更・削除はすべてNotion側で行ってください。
- インテグレーション「Hoikuen Portal」を各ページへのコネクションに追加しておく必要があります。
各保育園のNotionページ
| 保育園 | 用途 |
|---|---|
| 星の子保育園・ひだまりの家第二星の子(共通) | 園務マニュアル・規約一覧 |
| はぐくみの家 仰木星の子 文書一覧 | 園務マニュアル・規約一覧 |
4. 届出データの管理
先生方が提出した届出はすべてD1データベースに保存されます。 管理画面の「各種届出履歴」タブから確認、承認、否認が可能です。
5. 年間行事予定・リーダースケジュールの更新
各保育園のスケジュールはGoogleカレンダーで管理されています。 Googleカレンダーアプリやブラウザから予定を追加・編集するとアプリに即反映されます。
6. システムメンテナンス
データベースの構造変更や通知トピックの修復が必要な場合は、 「データベース同期・更新」を実行してください。
保育園職員ポータル v0.8_202603191 更新日: 2026-03-19